“互联网+企业管理”大数据平台的研究与实践
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完成单位:平顶山天安煤业股份有限公司八矿
登记编号:ZSCX-MT2019-G3-03
登记年份:2019
发布时间:2019-12-31
成果主要完成人
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项目概况
一、立项背景
近年来,随着信息技术的发展和普及,平煤股份八矿大力实施“信息化带动工业化、工业化促进信息化”的发展战略,初步实现了工业生产的自动化、信息化、科学化。然而平煤八矿的企业管理工作却还停留在传统的工作模式,管理队伍庞大,管理效率低下,因此平煤八矿“互联网+企业管理”大数据平台的研发与实施已成为急需解决的问题。
二、主要做法
(一)深入调查研究,科学制定方案
对于系统的构建,主要突出三个重点。1、规范化、标准化是基础。2、运行效果是核心3、流程管理是重点。
(二)依托现有信息化基础,研发“互联网+企业管理”大数据平台
八矿信息中心依靠自身实力,组成科研团队,对八矿的企业管理体系进行研究分析。开发了干部管理信息系统、干部廉政管理信息系统、班组建设管理信息系统和考试管理信息系统,并将这四个系统之间相互融合、信息共享,形成一个统一的平台。
(三)建设运行管理体系,实现平台科学经济高效运行
1、选拔骨干,落实责任,加强人员培训
为尽快打开系统使用局面,实现企业组织的整体功能有效发挥,八矿党委多次组织组干科、纪委、工会、职工学校、基层区队等用户培训班,对系统的使用和操作方法进行专题培训。
2、加强管理,精益求精,确保系统发挥效能
一是统一思想,加大宣贯力度。二是坚持定期召开系统运行推进会,认真听取基层党支部书记、操作员的意见和建议。三是时时关注系统运行,把握准确性。建立基于流程管理的标准和制度体系,做到用制度管人,实现管理理念向执行力的转移。
3、管理规范化,制定企业大数据平台管理规章制度。
三、功能效果(益)
该系统的上线标志着专业化、精益化的管理理念,开始渗透到企业管理工作各项管理活动中。为企业管理工作注入了新的生机和活力,增进了企业党组织的吸引力、凝聚力和向心力。八矿内部逐步形成了跨部门协作的氛围,为各部门、各基层单位提供了资源共享,促进了机关部门与基层单位、基层单位与单位之间的协作沟通渠道。
四、创新亮点
1、利用先进的信息网络技术,将企业管理工作流程固化在软件系统中。
2、管理模式简单方便、组织结构清晰,干部、职工的所有信息一目了然。
3、实现了网上审批和办公,大大提高了工作效率。
4、减少了数据的重复输入,降低了办公人员的劳动强度,提高了数据准确性和及时性。
五、实施应用前后效果(益)情况
1、减员提效,节省人工费用。使用网上办公实现了网上信息化,大量节省了统计汇总、做报表出报表、开票据等的时间。直接节省职工131名。
2、节省材料及办公费用。实现无纸办公后,每月节省记录本、审批单据、统计汇总表等各种报表单份约15000张。
3、节省系统购买及维护费用
系统运行期每年可节约资金541.1万元。
六、推广价值及范围
该系统的成功应用,使各级别管理人员能够便捷的掌握企业管理情况,为领导决策提供支持,为八矿的企业管理提供了一个信息化和科学化的平台。由于煤矿企业管理具有高度的相似性,该系统具有良好的市场前景和极强的推广价值。